O espaço de trabalho tem um papel especial: além de promover o bem-estar e a ergonomia, deve também impulsionar a produtividade.

Partilhamos dicas simples para transformar qualquer posto de trabalho num ambiente mais produtivo.

Que equipamento deve fazer parte de um posto de trabalho?

O equipamento do posto de trabalho inclui tudo o que é necessário para realizar as tarefas diárias: mobiliário, equipamento técnico e materiais de apoio. Para além dos elementos essenciais, as necessidades específicas podem variar consoante as funções desempenhadas.

Equipamento inclui:

1 – Uma secretária espaçosa permite acomodar adequadamente todas as ferramentas de trabalho.
Atualmente, é comum optarmos por secretárias de dimensões mais reduzidas (como 1,40×0,80 m ou até 1,20×0,60 m), consoante as necessidades específicas de cada função.
Esta tendência está também ligada à crescente pressão sobre os custos de imobiliário, que leva muitas empresas a otimizar os seus espaços de escritório — e isso inclui, naturalmente, a escolha de mobiliário mais compacto.

As secretárias ajustáveis em altura promovem a ergonomia no local de trabalho, permitindo:

  • Adaptação à posição sentada de cada utilizador;
  • Alternância entre trabalhar sentado e de pé, aliviando a pressão nas costas.

2 – Cadeira de escritório

Indispensável para o conforto. Cadeiras giratórias são o padrão, graças à sua mobilidade e opções de ajuste.

Modelos de qualidade permitem ajustes como:

  • Altura do assento;
  • Inclinação do encosto;
  • Posição dos apoios de braços;
  • Apoio lombar, para maior conforto e postura correta.

3 – Computador

  • Para trabalho exclusivamente no escritório: computador fixo.
  • Para trabalho híbrido ou em mobilidade: portátil.

A escolha do equipamento técnico deve corresponder às funções: tarefas simples exigem menos recursos, áreas como design gráfico ou análise de dados exigem tecnologia de ponta.

4 – Iluminação

Idealmente, o local de trabalho deve estar próximo de janelas para aproveitar a luz natural. Caso contrário, é necessário recorrer a iluminação artificial:

  • Luz de teto para iluminação geral;
  • Candeeiros de secretária ou de pé para luz focada e ambiente.

Outros elementos que melhoram a funcionalidade:

– Espaço de arrumação

A organização é aliada da produtividade. Soluções úteis incluem:

  • Gavetas ou compartimentos na secretária;
  • Blocos móveis com arrumação extra;
  • Estantes ou armários laterais para documentos ou materiais pouco usados.

– Impressora e copiadora

Se imprimir, digitalizar ou copiar faz parte da rotina, vale a pena ter um equipamento multifunções próximo, evitando deslocações constantes e poupando tempo e espaço.

– Acessórios para produtividade

  • Monitores grandes permitem melhor visualização;
  • Teclado e rato ajudam na ergonomia;
  • Headsets com cancelamento de ruído melhoram a concentração.

– Privacidade e isolamento acústico

Ambientes open space favorecem a colaboração, mas aumentam o ruído. Soluções como divisórias ou painéis acústicos oferecem:

  • Redução sonora;
  • Mais privacidade;
  • Melhor foco no trabalho.

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